AI för Projektledare

Smart AI-användning för projektledare
I denna praktiska utbildning får du lära dig hur AI kan bli ett kraftfullt stöd i hela projektcykeln – från planering till avslut. Vi arbetar hands-on med konkreta exempel.

Effektiv promptning
Vi lär dig grunderna i att ge AI tydliga och relevanta instruktioner. Vi tränar på att anpassa budskap till olika målgrupper som ledning, team och kunder. Du får bland annat:
• Skapa en mötesagenda
• Formulera en statusrapport
• Generera projektbeskrivningar

Projektplanering med AI
Vi visar hur AI snabbt kan skapa utkast till centrala dokument som planer, WBS och riskregister. Du får testa att generera fram:
• 10-aktivitetersplan för ett CRM-projekt
• En enklare tidsplan med milstolpar
• Riskregister – ett första utkast

Beslutsstöd och riskhantering
Vi visar hur du använder AI för att identifiera risker, föreslå åtgärder och prioritera rätt.

AI i kommunikation och möten
Du får även kunskap att förbättra din kommunikation med AI – före, under och efter möten.

Avslut och automation
Du får lära dig hur AI kan stötta vid projektavslut, kunskapsöverföring och enklare automatisering via verktyg som Trello eller Teams.

Målgrupp
Den här kursen passar dig som arbetar som projektledare och vill använda AI som ett konkret stöd i vardagen.
Oavsett om du är nyfiken nybörjare eller redan har testat AI och vill ta nästa steg, får du här verktygen för att jobba smartare i dina projekt.

Kursinnehåll

Promptning för projektledare
– Hur du formulerar AI-kommandon (prompter)
– Skapa personanpassade texter för olika intressenter
– Exempel: mötesagendor, projektbeskrivningar, statusrapporter

Projektplanering med AI
– AI som stöd för att skapa projektplan, WBS och riskregister
– Få utkast på tidplaner, milstolpar och leverabler på minuter
– Exempel: “Skapa en 10-aktivitetersplan för ett CRM-projekt”

Kommunikation & möten
– AI-genererade mötesagendor och minnesanteckningar
– Anpassa språk och budskap efter mottagare
– Exempel: “Sammanfatta vårt projektmöte i 3 punkter för ledningsgruppen”

Riskhantering och beslut
– Bygga riskregister med sannolikhet × konsekvens (1–10)
– Låta AI föreslå riskåtgärder och prioritering
– Exempel: “Vilka är de tre största riskerna vid ett CRM-införande?”

Visualiseringar och presentationer
– Skapa tidslinjer, Gantt-scheman och intressentkartor med AI
– Strukturera och designa projektpresentationer för olika målgrupper
– Exempel: “Skapa en projektstatus-ppt för ett styrgruppsmöte”

Avslut & överlämning
– AI som stöd för lessons learned och slutrapport
– Sammanställa erfarenheter och checklista för överlämning
– Exempel: “Sammanfatta projektets 5 viktigaste lärdomar”

Intro till integrerade arbetsflöden
– Hur AI kan kopplas ihop med verktyg som Trello, Teams och Asana
– Demonstration av Trello Butler och automatiserade påminnelser
– Nästa steg: hur deltagarna kan bygga sina egna små bottar

Maila till info@aikurserna.se om du önskar att gå kursen på distans via zoom.

Kursbok
Du får ett kurskompendium under utbildningen som är ett perfekt hjälpmedel efter genomförd kurs.

Tips på nästa kurs:
AI och Excel – Automatisera som ett proffs